Modernisering btw-ketting: officiële timing bevestigd, inwerkingtreding op 1 mei 2026

Mar 5
De modernisering van de btw-ketting loopt sinds 1 januari 2025. Een aantal onderdelen werd later ingevoerd dan oorspronkelijk voorzien, omdat de administratie operationeel nog niet klaar was. In een communicatie van 4 maart 2026 is de verdere timing nu officieel bevestigd. Vanaf 1 mei 2026 start de volgende fase, namelijk de invoering van de btw-provisierekening. 

Wat verandert er concreet vanaf 1 mei 2026?

1. De btw-provisierekening vervangt de rekening-courant

De btw-rekening-courant verdwijnt. In de plaats komt een btw-provisierekening waarop de administratie de btw-situatie centraliseert (te betalen bedragen, tegoeden en aanwendingen).

De btw-aangifte van april 2026 (maandindieners) en de aangifte van het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangiften) zijn de eerste aangiften die in dit systeem worden opgenomen.

2. MyMinfin wordt het centrale beheerpunt

Via MyMinfin kunnen ondernemingen hun btw-situatie centraler opvolgen, met een overzicht van het beschikbare btw-tegoed en de verrichtingen op de btw-provisierekening.

3. Nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 gelden nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen. Ondernemingen doen er goed aan om betaaltemplates, vaste opdrachten en ERP-betaalinstellingen tijdig te actualiseren om foutieve betalingen te vermijden.

4. Afschaffing vakantieregeling, met overgang in 2026

De vakantieregeling wordt afgeschaft. Voor 2026 geldt een overgangsmaatregel: indien de aangifte binnen de termijn van de vroegere vakantieregeling wordt ingediend, zal de administratie geen boete wegens laattijdige indiening opleggen.

5. Teruggaaf via aangifte strikter afgebakend

Wanneer vanaf 1 mei 2026 via de periodieke btw-aangifte een terugbetaling wordt aangevraagd, is het teruggevraagde bedrag beperkt tot het bedrag in rooster 72 van die aangifte.

Het beschikbare btw-krediet op de btw-provisierekening kan daarnaast afzonderlijk worden teruggevraagd via MyMinfin.

Wat met een btw-tegoed op 30 april 2026?

  • Alle periodieke btw-aangiften zijn ingediend tegen 30 april 2026
     Het tegoed wordt automatisch overgedragen naar de btw-provisierekening.
  • Er ontbreekt nog minstens één periodieke btw-aangifte op 30 april 2026

De btw-plichtige krijgt nog een beperkte termijn om de ontbrekende aangifte(n) alsnog in te dienen. Nadien beoordeelt de administratie of het tegoed kan worden terugbetaald of moet worden aangewend voor openstaande schulden.

 Wat volgt nog?

De modernisering van de btw-ketting wordt verder uitgerold. In een volgende fase zal onder meer domiciliëring voor btw-betalingen mogelijk worden. De administratie kondigt aan dat hierover later bijkomende details zullen worden gepubliceerd.

Tot slot wordt aanbevolen om de btw-kalender 2026 te raadplegen voor de uiterste indienings en betaaldata van de periodieke btw-aangiften.