Wat wordt voorgesteld?
Het voorontwerp voorziet in een systeem waarbij zowel de leverancier of dienstverrichter als de afnemer bepaalde verplichte factuurgegevens elektronisch aan de administratie zal moeten rapporteren.
Het nieuwe systeem moet:
- de btw-administratie sneller toegang geven tot meer gedetailleerde en betrouwbare factuur- en transactiegegevens;
- de kwaliteit en digitalisering van de gegevensstromen verbeteren;
- gerichtere btw-controles en risicoanalyses mogelijk maken;
- een sneller optreden tegen specifieke fraudefenomenen ondersteunen;
- de jaarlijkse klantenlisting afschaffen voor belastingplichtigen die onder de nieuwe rapporteringsverplichting vallen.
Wat betekent dit voor ondernemingen?
De btw-administratie zal factuurgegevens veel sneller kunnen vergelijken met de boekhouding en de periodieke btw-aangiften. Fouten in btw-codes, master data, factuurgegevens of de omzetting van gegevens naar het Peppol-formaat zullen daardoor eerder zichtbaar worden.
Ondernemingen doen er daarom goed aan om nu al na te gaan of:
- hun Peppol-oplossing correct is geïmplementeerd;
- factuurgegevens volledig en correct in het ERP- of boekhoudsysteem worden verwerkt;
- btw-codes en master data, zoals btw-nummers en klant- en leveranciersgegevens, correct zijn ingericht;
- facturen, boekhouding en btw-aangiften goed op elkaar aansluiten;
- duidelijke controles bestaan voor facturen die technisch of inhoudelijk worden geweigerd, evenals voor gecorrigeerde en dubbele facturen;
- de gegevens uit het ERP- of boekhoudsysteem correct worden omgezet naar het Peppol-formaat.
Dit is niet alleen een IT-oefening. Ook finance- en taxteams zullen nauw bij de voorbereiding moeten worden betrokken.
Huidige stand van zaken
De regeling is nog niet definitief. Het voorontwerp wordt eerst voor advies voorgelegd aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State en moet vervolgens het verdere wetgevende proces doorlopen.
Onder meer de volgende elementen moeten nog worden bevestigd:
- de ingangsdatum;
- welke belastingplichtigen en transacties precies onder de regeling vallen;
- de exacte factuurgegevens die moeten worden gerapporteerd;
- de rapporteringstermijnen;
- de technische vereisten en praktische uitwerking;
- de procedure voor correcties en eventuele sancties.
VAT Consult volgt de verdere wetgeving en technische uitwerking nauwgezet op en houdt u op de hoogte zodra bijkomende informatie beschikbaar is.
Heeft u vragen over de mogelijke impact op uw organisatie of uw huidige Peppol-implementatie, neem dan gerust contact met ons op.